單位簡介
無論收入或支出,舉凡與金錢 相關者,皆屬「出納」業務範疇。為使本校一年40餘億經費收支業務順利推動,簡化業務、提高行政效能及服務品質均為本組向來努力之目標。
一、出納業務涵蓋如下:
(一)收款暨收據管理作業
(二)定存(含利息)及保管品存提管理
(三)學雜費收(退)費管理作業
(四)付款作業-銀行電匯、郵局劃帳、開立支票、零用金
(五)專戶登帳及對帳管理
(六)固定薪津造冊及代扣繳作業
(七)所得暨所得稅歸戶、報繳及申報作業
二、出納作業系統全面自動化:
『出納業務全面系統化』係本組自80年起戮力推動之重點工作。配合政策及電腦化之演進,從DOS、WINDOWS 改版至網路版,目前共計9個出納系統在運作。各系統因事先縝密之規劃及為配合本校實際需求而量身訂作之特質,致在全國出納管理系統頗具觀摩指標之地位。
出納管理系統 |
線上查詢 |
E-mail 通知 |
系統特色 |
收款暨收據管理系統 |
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收據有效管理,隨時掌握每筆收據領用日期、開立日期、存入專戶日期、繳回第三聯日期及作廢號碼。 |
全方位線上收款系統 |
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1.無限制繳款環境及多元繳費方式。 2.自動列印繳費證明、結報報表及自動化退費。 |
學雜費繳費管理系統 |
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每筆收費紀錄繳費管道,並顯示應收、實收、優惠狀況,學生可逕行列印繳費單及繳費證明。 |
各類所得付款暨所得歸戶管理系統 |
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讀取並檢核「請領各類所得報帳系統」等4個系統資料後,進行付款並歸戶、報繳所得作業並完成網路申報功能。 |
請領各類所得管理(報帳)系統 |
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1.提升行政e化效能下,共享連結人事、會計系統等6個資料庫,報帳制度化及標準化。 2.自動計算代扣稅額及公(自)提補充保費及所得淨額功能。 |
出納帳務管理系統 |
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1.連結主計系統及收款暨收據管理系統資料完成收支登帳及付款作業。 2.畫面顯示每筆支出傳票下支票或電匯之開立日、領取日、兌領日或電匯日等完整資料。 |
零用金管理系統 |
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連結主計系統,產生各式報表結報撥付零用金(小於1萬元以下)。 |
教職員薪資管理系統 |
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彈性劃帳功能及產生各式結報、劃帳及全年所得明細、報稅等報表。 |
非編制人員薪資管理系統 |
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劃帳功能及產生各式結報、劃帳及全年所得明細、報稅等報表。 |
三、訂定標準化作業流程及落實內控機制:
出納內部管理作業,均秉持著財務內控機制,遵循制度化之作業流程運作,於102年1月9日完成並經行政會議核定通過共計8項內部控制制度,每項涵蓋6項說明;並於每年依出納相關法令及實際業務運作重新檢視下揭內部控制制度作業,與確實執行自行評估作業。
出納組內部控制制度-自行評估表項目名稱 |
每項項目含6項說明 |
收款及其帳務管理 |
(一)作業程序 (二)控制重點 (三)法令依據 (四)使用表單 (五)作業流程圖 (六)自行評估表 |
自行收納款項收據管理作業(出納組及收支併列單位) |
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保管品收付及其帳務管理作業 |
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學雜等費繳費及退費管理作業 |
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付款及其帳務管理作業 |
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零用金管理作業 |
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固定薪資及各項稅費款扣繳作業 |
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各類所得付款及所得歸戶、報繳管理作業 |
綜上所述,出納管理秉持著業務朝制度化、標準規範運作,俾建立品質卓越、優質行政管理環境。